Máy phô tô
Bài 3: Bạn Đang Có Máy Photo Sẵn – Nên Thuê Vật Tư Hay Tự Mua Vật Tư + Thuê Sửa Chữa? Phân Tích Tối Ưu Chi Phí
Th11
Bài 3: Bạn Đang Có Máy Photo Sẵn – Nên Thuê Vật Tư Hay Tự Mua Vật Tư + Thuê Sửa Chữa? Phân Tích Tối Ưu Chi Phí
Chào bạn!
Đây là một câu hỏi cực kỳ thực tế đối với những ai đang sở hữu máy photocopy nhưng phải tự chi các khoản vật tư và sửa chữa. Việc lựa chọn sai giữa “Thuê vật tư (Page Cost)” và “Tự mua vật tư + thuê thợ sửa” có thể khiến bạn tốn hàng chục triệu đồng mỗi năm.
Hãy cùng phân tích chi tiết để xem giải pháp nào có lợi hơn.
⭐ Phương Án 1: Thuê Vật Tư (Page Cost / Quản lý trang in)
✔ Bản chất
Bạn trả tiền theo mỗi trang in.
Giá này đã bao gồm tất cả:
- Mực in
- Drum (trống)
- Lô sấy
- Linh kiện hao mòn
- Dịch vụ bảo trì + sửa chữa trọn gói
✔ Lợi ích
1. Chi phí dự đoán được – không lo phát sinh
Bạn biết chính xác mỗi trang in tốn bao nhiêu.
→ Không còn “hóa đơn bất ngờ” 3–10 triệu vì hỏng lô sấy hay drum.
2. Siêu nhẹ đầu
Bạn không cần:
- Tìm mực
- Canh drum
- Chờ sửa chữa
- Chạy vật tư đi khắp nơi
Mọi thứ đều do bên nhà cung cấp lo.
3. Máy chạy ổn định hơn
Vì nhà cung cấp chịu toàn bộ rủi ro, họ có động lực bảo trì tốt → máy chạy mượt, ít kẹt giấy.
4. Linh hoạt theo nhu cầu
In nhiều → trả nhiều
In ít → trả ít
Không bị áp lực mua mực số lượng lớn.
✔ Nhược điểm
- Giá 1 trang có thể cao hơn so với tự mua vật tư giá rẻ.
- Các lỗi do người dùng (vỡ kính, hỏng màn hình) có thể không được tính trong hợp đồng.
⭐ Phương Án 2: Tự Mua Vật Tư + Thuê Dịch Vụ Sửa Máy Khi Hỏng
✔ Bản chất
Bạn tự:
- Mua mực, drum, lô sấy…
- Khi máy hỏng, gọi kỹ thuật bên ngoài và trả tiền theo mỗi lần sửa
✔ Lợi ích
- Tự chủ: bạn có thể tìm nguồn vật tư giá rẻ.
- Có thể tiết kiệm nếu nhu cầu in rất thấp và máy ít hỏng.
❌ Nhược điểm (và là rủi ro lớn nhất)
1. Chi phí KHÔNG thể dự đoán
- Thay drum: 1,5 – 3 triệu
- Thay lô sấy: 3 – 7 triệu
- Sửa mainboard: 5 – 15 triệu
- Một lần sửa nhỏ: 500k – 1,5 triệu
→ Chỉ cần vài lần hỏng đã vượt xa chi phí Page Cost.
2. Rủi ro kỹ thuật rất cao
Nếu dùng vật tư rẻ kém chất lượng:
- Máy dễ kẹt giấy
- Mờ, sọc
- Hư lô sấy nhanh
- Độ bền giảm mạnh
3. Mất thời gian
Bạn phải tự:
- Kiểm tra máy
- Đặt vật tư
- Chờ thợ sửa
- Dừng công việc khi máy hỏng
→ Tăng chi phí cơ hội.
⭐ So Sánh Nhanh Hai Phương Án
| Tiêu chí | Thuê Vật Tư (Page Cost) | Tự mua vật tư + thuê sửa | Kết luận |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Ổn định, dễ dự đoán | Biến động mạnh | Page Cost lợi |
| Rủi ro hỏng hóc | Nhà cung cấp chịu | Bạn chịu toàn bộ | Page Cost lợi |
| Dòng tiền | Trả theo trang in | Trả theo từng lần hỏng (có thể rất cao) | Page Cost lợi |
| Thời gian | Không lo gì | Tốn thời gian xử lý | Page Cost lợi |
| Chất lượng bản in | Ổn định vì dùng vật tư đồng bộ | Tuỳ nguồn vật tư | Page Cost lợi |
| Tính chủ động | Trung bình | Cao | Tự mua có lợi |
| Phù hợp cho | Doanh nghiệp vừa – lớn, in nhiều | Cá nhân, in rất ít | Tuỳ nhu cầu |
🎯 Kết Luận Chung – Phương Án Nào Lợi Nhất?
👉 Nếu bạn in từ 1.000 trang/tháng trở lên → CHỌN THUÊ VẬT TƯ (Page Cost)
Vì:
- Không lo chi phí sửa chữa
- Máy chạy ổn định hơn
- Chi phí dài hạn thấp hơn
- Không mất thời gian quản lý
👉 Nếu bạn in dưới 300–500 trang/tháng → TỰ MUA VẬT TƯ vẫn chấp nhận được
Khối lượng thấp → hao mòn thấp → ít sửa.
❌ Không nên tự mua vật tư nếu bạn không rành kỹ thuật
Vì chi phí sửa chữa lớn do dùng vật tư sai rất thường gặp.
💡 Lời khuyên cuối
Trước khi quyết định, bạn nên:
- Ghi lại số trang in trung bình mỗi tháng.
- Hỏi nhà cung cấp Page Cost xem giá/1 trang là bao nhiêu, bao gồm những gì.
- Yêu cầu hợp đồng rõ ràng: drum, lô sấy, mực, thời gian xử lý sự cố.
Khi có số liệu, mình có thể tính ra số tiền tối ưu giúp bạn.
