Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy Với Ngân Sách 25 Triệu Và Phí Thuê 1,5 Triệu/Tháng? Phân Tích Chi Tiết

Chào bạn,
Dựa trên bài toán thực tế bạn đưa ra, chúng ta có thể phân tích rõ ràng để xem phương án nào tối ưu hơn về tài chính và vận hành.

---

Thông số so sánh

• Giá mua máy: 25.000.000đ
• Giá thuê máy: 1.500.000đ/tháng
• Cấu hình máy: In – Copy – Scan, tốc độ ~50 trang/phút

Đây là dòng máy cỡ trung, phù hợp cho văn phòng hoặc doanh nghiệp nhỏ.

---

⭐ 1. Phân Tích Tài Chính

Phương Án MUA – Chi 25 Triệu

Chi phí ban đầu

Bạn phải bỏ ngay 25 triệu – khoản đầu tư khá lớn với cá nhân và SME.

Chi phí phát sinh sau khi mua

Các khoản này thường cao hơn nhiều so với chi phí mua ban đầu:

Mực in / Toner

• Giá: 1,5 – 3 triệu/hộp
• Số trang: 5.000 – 10.000 trang/hộp
  => Nếu in nhiều, chi phí mực rất lớn.

Linh kiện tiêu hao

Sau 50.000 – 100.000 trang, bạn sẽ phải thay:

• Drum (trống hình)
• Lô sấy (Fuser)
• Một số linh kiện hao mòn khác

Chi phí thường: 3 – 8 triệu/lần.

Rủi ro hư hỏng

Mainboard, màn hình, cảm biến… nếu hỏng, chi phí sửa có thể lên đến 1/3 – 1/2 giá trị máy.

---

Phương Án THUÊ – 1,5 Triệu/Tháng

Chi phí ban đầu

Chỉ cần đặt cọc 1–3 tháng (từ 1,5 – 4,5 triệu).
Bạn vẫn giữ nguyên số vốn 25 triệu để dùng cho việc khác.

Chi phí vận hành

Trong gói thuê 1,5 triệu thường bao gồm:

• Mực miễn phí
• Bảo trì định kỳ
• Sửa chữa trọn gói
• Thay linh kiện miễn phí
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

=> Bạn gần như không có chi phí phát sinh ngoài.

---

⭐ 2. So Sánh Tổng Chi Phí Trong 3 Năm

Giả sử vòng đời sử dụng 3 năm – con số hợp lý để đánh giá.

Tổng chi phí THUÊ (3 năm)

1,5 triệu x 36 tháng = 54 triệu

Tổng chi phí MUA (3 năm – ƯỚC TÍNH)

Hạng mục	Chi phí
Mua máy	25 triệu
Mực in (giả sử 5.000 trang/tháng → ~2 triệu/tháng): 2 x 36	72 triệu
Thay drum, lô sấy	5 triệu
Tổng cộng	102+ triệu

👉 Chi phí mua máy cao gấp ~2 lần so với thuê máy.

---

⭐ 3. Kết Luận – Phương Án Nào Lợi Hơn?

🔹 Thuê máy photocopy LỢI HƠN RÕ RÀNG nếu:

• Bạn muốn chi phí cố định, không phát sinh
• Cần máy chạy ổn định, không lo hỏng hóc
• Không muốn tốn thời gian bảo trì – sửa chữa
• Muốn giữ vốn 25 triệu cho mục đích kinh doanh khác

🔹 Mua máy chỉ hợp lý khi:

• Nhu cầu in ấn rất thấp
• Có kỹ thuật riêng
• Muốn sở hữu tài sản cố định

---

🎯 Tóm lược nhanh

Tiêu chí	Thuê máy (1,5tr/tháng)	Mua máy (25tr)
Chi phí 3 năm	~54 triệu	~102 triệu
Bảo trì	Miễn phí	Tự chịu toàn bộ
Rủi ro hỏng hóc	0%	Cao
Chi phí mực	Bao gồm	Rất cao
Linh hoạt	Dễ đổi, nâng cấp	Khó
Giữ vốn	Tốt	Không

---

Nếu bạn muốn mình viết phiên bản có chèn ảnh minh họa, bảng giá, hoặc CTA cho dịch vụ thuê máy photo, mình có thể tối ưu thêm cho WordPress nhé!