⭐ Rủi Ro Khi Tự Mua Vật Tư Và Tự Thuê Sửa Chữa Máy Photocopy

Nếu bạn đang tự mua mực, drum, lô sấy và tự gọi thợ khi máy hỏng, bạn cần hiểu rõ những rủi ro dưới đây. Chúng là lý do khiến chi phí vận hành máy photo của nhiều doanh nghiệp tăng rất cao mà không hề hay biết.

1. Rủi ro từ vật tư kém chất lượng

Để tiết kiệm chi phí, nhiều người chọn mua:

• Mực rẻ
• Drum tái chế
• Linh kiện không rõ nguồn gốc

Tuy nhiên, đây là con dao hai lưỡi.

Vật tư rẻ thường khiến máy:

• Kẹt giấy thường xuyên
• In sọc, mờ, đen nền
• Nóng quá mức
• Phá hỏng nhanh chóng lô sấy và các bộ phận đắt tiền khác

➡️ Kết quả là chi phí sửa chữa tăng gấp nhiều lần, thậm chí vượt xa khoản tiết kiệm ban đầu.

---

2. Thời gian chết máy kéo dài

Khi máy hỏng, bạn sẽ phải:

• Tìm thợ sửa
• Chờ kỹ thuật đến kiểm tra
• Chờ báo giá
• Chờ đặt linh kiện
• Chờ sửa lần 1, đôi khi phải sửa lần 2

Trong lúc đó, mọi công việc cần in ấn đều bị đình trệ.

➡️ Chi phí cơ hội (mất khách, mất thời gian, giảm năng suất) đôi khi còn lớn hơn cả chi phí sửa máy.

---

3. Không có bảo trì định kỳ

Sửa chữa theo lần thường mang tính “chữa cháy”, nghĩa là chỉ sửa chỗ hỏng trước mắt.

Không có:

• Kiểm tra tổng thể
• Vệ sinh định kỳ
• Thay linh kiện theo chu kỳ
• Cân chỉnh lại toàn bộ hệ thống

Điều này khiến:

• Máy nhanh xuống cấp
• Linh kiện hao mòn không được phát hiện kịp thời
• Tuổi thọ máy giảm mạnh

---

📊 Bảng So Sánh Trực Quan 2 Phương Án

Tiêu chí	Phương án 1: Thuê Vật tư (Page Cost)	Phương án 2: Tự mua vật tư + Thuê sửa chữa
Chi phí	Minh bạch, dễ dự đoán	Không dự đoán được, rủi ro chi phí rất cao
Quản lý & vận hành	Nhẹ nhàng, “một cửa”, không lo gì	Mất thời gian quản lý nhiều nhà cung cấp
Rủi ro hỏng hóc	Thấp – nhà cung cấp chịu trách nhiệm	Cao – bạn chịu toàn bộ chi phí hỏng hóc
Chất lượng vật tư	Đảm bảo, đồng bộ	Khó kiểm soát, dễ mua phải hàng kém chất
Thời gian chết máy	Ngắn – được ưu tiên hỗ trợ	Dài – phụ thuộc kỹ thuật và linh kiện
Phù hợp với	Doanh nghiệp muốn ổn định & tập trung kinh doanh	Người am hiểu kỹ thuật, nhu cầu in thấp

---

🎯 Kết Luận & Khuyến Nghị

⭐ Trong phần lớn trường hợp, phương án 1 – Thuê Vật Tư (Page Cost) là tối ưu nhất.

Lý do:

• Biến chi phí khó đoán (mực, linh kiện, sửa chữa) thành chi phí có thể kiểm soát theo số trang in.
• Chuyển toàn bộ rủi ro kỹ thuật sang cho nhà cung cấp.
• Máy hoạt động ổn định hơn, thời gian chết máy ít hơn.
• Giảm gánh nặng quản lý vật tư & kỹ thuật → Tập trung vào kinh doanh.

---

🔎 Khi nào nên chọn phương án 2 – Tự mua vật tư + Thuê sửa chữa?

Chỉ khi bạn:

• Am hiểu sâu về kỹ thuật máy photocopy
• Có nguồn vật tư chất lượng, giá rẻ và ổn định
• Nhu cầu in rất thấp
• Chấp nhận rủi ro chi phí phát sinh lớn

Đa số doanh nghiệp không nằm trong nhóm này.

---

💡 Lời Khuyên Hành Động

Hãy liên hệ 2–3 đơn vị cung cấp Page Cost uy tín và yêu cầu báo:

• Giá 1 trang in trắng đen
• Giá 1 trang in màu (nếu có)
• Những thứ bao gồm trong dịch vụ

Sau đó, bạn chỉ cần so sánh với chi phí bạn đang chi mỗi tháng cho mực + sửa chữa.
Thường thì chênh lệch không lớn, nhưng sự an tâm và ổn định sẽ tăng lên rất nhiều