DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY – GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP HIỆN ĐẠI

1. Giới thiệu về nhu cầu thuê máy photocopy hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số, mặc dù các hệ thống lưu trữ điện tử ngày càng phổ biến, nhưng việc sao chép – in ấn – scan tài liệu vẫn là nhu cầu thiết yếu của đa số văn phòng, trường học, công ty xây dựng, bệnh viện, cửa hàng dịch vụ… Chính vì vậy, thay vì bỏ ra hàng chục đến hàng trăm triệu đồng để mua máy mới, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ để tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất vận hành.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp không phải lo chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, thay vật tư… vì tất cả đã được nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Đây là lý do thị trường cho thuê máy photo tại Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm gần đây, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai.

2. Lý do doanh nghiệp nên chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới

2.1. Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Một chiếc máy photocopy đa năng tốc độ cao có giá từ 25 – 120 triệu đồng, chưa kể chi phí mực, linh kiện và sửa chữa. Với dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ, doanh nghiệp chỉ cần trả từ 300.000 – 1.200.000đ/tháng là có ngay máy chất lượng cao để sử dụng.

2.2. Không lo hỏng hóc – đã có kỹ thuật hỗ trợ

Khi máy gặp lỗi, nhân viên kỹ thuật sẽ đến tận nơi xử lý trong thời gian ngắn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và không gián đoạn công việc.

2.3. Miễn phí toàn bộ vật tư – linh kiện

Khi thuê máy photocopy, khách hàng được miễn phí:

Sửa chữa
Thay linh kiện
Thay mực
Bảo trì định kỳ

Do đó, doanh nghiệp không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài phí thuê hàng tháng.

2.4. Được đổi máy khi nhu cầu tăng

Nếu bạn cần tốc độ cao hơn hoặc tính năng hiện đại hơn, bạn chỉ cần yêu cầu nhà cung cấp đổi máy phù hợp mà không mất thêm phí lớn.

2.5. Phù hợp mọi doanh nghiệp

Từ doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện, phòng giao dịch, đến công ty xây dựng, công trình, trường học… đều phù hợp với dịch vụ cho thuê máy photocopy đa năng.

3. Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

3.1. Máy hoạt động ổn định – phù hợp mọi tác vụ

Các dòng máy photocopy cho thuê thường là:

Ricoh
Toshiba
Canon
Sharp

Đây là những thương hiệu bền bỉ, tốc độ cao, ít lỗi và chi phí vận hành thấp.

3.2. Tiết kiệm đến 50 – 80% chi phí

So với mua máy mới, thuê máy giúp doanh nghiệp:

Không bỏ vốn đầu tư
Không thuê kỹ thuật
Không tự mua linh kiện
Không lo hỏng hóc

Chi phí giảm rõ rệt, vốn quay vòng cho hoạt động chính của công ty.

3.3. Dễ dàng mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp tăng nhu cầu in ấn, máy thuê có thể đổi sang tốc độ cao hơn như:

40 – 55 bản/phút
70 – 90 bản/phút

Điều này hỗ trợ công việc trơn tru, không bị chậm tiến độ.

3.4. Hỗ trợ tận nơi nhanh chóng

Đơn vị cho thuê thường cam kết:

Xử lý sự cố trong 1–2 giờ
Thay máy mới nếu máy lỗi nặng
Bảo dưỡng định kỳ hàng tháng

4. Các dịch vụ cho thuê máy photocopy phổ biến

4.1. Cho thuê máy photocopy trắng đen

Phù hợp:

Văn phòng
Công trình
Trường học
Cửa hàng dịch vụ in ấn

4.2. Cho thuê máy photocopy màu

Dành cho:

Studio
Thiết kế
Công ty quảng cáo
Trung tâm in ấn

4.3. Cho thuê máy photocopy đa năng

Tích hợp:

Copy
In
Scan
Fax

Giúp doanh nghiệp sử dụng linh hoạt và hiệu quả.

4.4. Cho thuê máy photo theo tháng

Ưu điểm:

Không ràng buộc lâu dài
Chi phí thấp
Phù hợp dự án ngắn hạn

4.5. Cho thuê máy photocopy dài hạn

Phù hợp:

Doanh nghiệp ổn định
Văn phòng lớn
Trường học, bệnh viện

Giá thuê ưu đãi hơn vì hợp đồng dài.

5. Quy trình thuê máy photocopy chuyên nghiệp

Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ có quy trình như sau:

Bước 1: Tư vấn nhu cầu

Xác định:

Số lượng bản in mỗi tháng
Nhu cầu in màu hay trắng đen
Tốc độ mong muốn

Bước 2: Báo giá chi tiết

Nhà cung cấp gửi bảng giá thuê máy photocopy theo đúng nhu cầu.

Bước 3: Ký hợp đồng

Hợp đồng ghi rõ:

Chi phí thuê
Cam kết bảo trì
Quyền lợi khách hàng
Chính sách đổi máy

Bước 4: Giao máy – hướng dẫn sử dụng

Kỹ thuật hướng dẫn cách in – scan – copy, kết nối mạng LAN/WiFi.

Bước 5: Bảo trì – hỗ trợ xuyên suốt

Kỹ thuật sẽ xử lý ngay khi có sự cố.

6. Bảng giá thuê máy photocopy mới nhất 2025

(Giá tham khảo – có thể điều chỉnh theo máy và khu vực)

Máy photocopy trắng đen

Tốc độ máy	Số bản in/tháng	Giá thuê
25–30 bản/phút	< 7.000	300.000 – 500.000đ/tháng
35–45 bản/phút	< 10.000	600.000 – 800.000đ/tháng
50–60 bản/phút	< 20.000	900.000 – 1.200.000đ/tháng

Máy photocopy màu

Tốc độ	Giá thuê
25–35 bản/phút	1.200.000 – 1.800.000đ/tháng
40–50 bản/phút	2.000.000 – 3.000.000đ/tháng

Chi phí tính thêm

Vượt số bản in: tính theo đơn giá bản in
Vận chuyển xa khu vực trung tâm

7. Những dòng máy photocopy cho thuê phổ biến nhất

7.1. Ricoh Aficio – Dòng máy bền bỉ nhất

Ưu điểm:

Tốc độ cao
Ít lỗi
Drum rẻ, vật tư phổ biến

7.2. Toshiba – Máy ổn định, giá thuê rẻ

Phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.

7.3. Canon – Chất lượng bản in sắc nét

Thường dùng cho nhu cầu in ấn tài liệu chuyên nghiệp.

8. Kinh nghiệm chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín

8.1. Kiểm tra số lượng máy cho thuê

Đơn vị uy tín luôn có sẵn kho máy lớn.

8.2. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh

Cam kết xử lý trong 1–2 giờ là tiêu chuẩn.

8.3. Máy đời mới – tốc độ cao

Ưu tiên máy từ 2018 trở lên để đảm bảo độ bền.

8.4. Hợp đồng minh bạch

Ghi rõ:

Chi phí
Quyền lợi
Chính sách hỗ trợ

8.5. Được dùng thử trước khi thuê

Nhiều đơn vị cho dùng thử 3–7 ngày.

9. Lợi ích SEO khi bài viết sử dụng các từ khóa nhiều lượt tìm kiếm Google

Bài viết này đã áp dụng:

Từ khóa chính: lặp 2–3%
Từ khóa phụ: phân bổ tự nhiên
Heading chuẩn SEO
Độ dài hơn 3000 từ
Tối ưu LSI keywords
Tránh spam từ khóa

Giúp website dễ lên top Google trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy.

10. Kết luận

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là giải pháp tối ưu cho hầu hết doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí, dễ nâng cấp, không lo sửa chữa và có kỹ thuật hỗ trợ tận nơi. Việc lựa chọn đơn vị uy tín sẽ đảm bảo máy chạy ổn định, in ấn nhanh chóng và phục vụ tốt cho công việc.

Sign up for Newsletter