Hướng Dẫn Chọn Máy Photocopy Phù Hợp Cho Văn Phòng Năm 2025

Tiêu chí chọn máy photocopy cho văn phòng

Việc chọn đúng máy photocopy cho văn phòng là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và chi phí vận hành. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng nhất giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp.

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Văn phòng nhỏ (5-10 người): Nên chọn máy có tốc độ 20-30 trang/phút như Ricoh MP 2001L, Toshiba e-Studio 2508A hoặc Canon iR 2625i. Giá từ 3.900.000đ – 17.500.000đ.

Văn phòng vừa (10-30 người): Cần máy 35-50 trang/phút như Ricoh MP 2555, Toshiba e-Studio 3508A. Giá từ 15.000.000đ – 25.000.000đ.

Văn phòng lớn (30+ người): Nên đầu tư máy 55+ trang/phút như Ricoh MP 6055, Canon iR-ADV 6555i. Giá từ 34.000.000đ trở lên.

2. Đen trắng hay màu?

Nếu chủ yếu in tài liệu văn bản, máy đen trắng là lựa chọn tiết kiệm. Nếu cần in brochure, báo cáo có biểu đồ màu, hãy xem xét máy màu như Ricoh IM C2000, Canon iR-ADV C3525i.

3. Mua mới hay thuê?

Thuê máy photocopy là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí ban đầu. Với giá thuê chỉ từ 800.000đ/tháng, bạn được bảo trì, thay mực miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Liên hệ tư vấn miễn phí

Gọi ngay 0986.380.379 – 0983.526.482 để được tư vấn chọn máy phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.